Factura de contratista: cómo cobrar mano de obra, materiales y avances
Actualizado el
Seas contratista general, plomero, electricista o albañil, o hagas mantenimiento general, una factura clara te ayuda a cobrar antes y evita discusiones. Esta guía explica cómo cobrar mano de obra y materiales, anticipos, trabajos adicionales y avances, con un ejemplo completo.
La respuesta corta
- Tu negocio, contacto y número de licencia o registro
- El nombre del cliente y la dirección de la obra
- Número, fecha y referencia del presupuesto
- Mano de obra y materiales en líneas separadas
- Trabajos adicionales aprobados, cada uno en su línea
- Anticipos o pagos ya recibidos
- Saldo pendiente, vencimiento y forma de pago
Mano de obra y materiales
| Tipo de línea | Cómo mostrarla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Mano de obra por hora | Horas como cantidad, tarifa como precio | Demolición y preparación, 16 h × 35 € |
| Mano de obra a precio fijo | Cantidad 1, precio acordado | Instalación de lavabo e inodoro, 450 € |
| Materiales | Por artículo o en un solo paquete | Azulejo porcelánico, 12 m² × 28 € |
| Otros cargos | En sus propias líneas | Licencia de obra, contenedor |
Ejemplo de factura de contratista
Factura final de la reforma de un baño, con anticipo y un trabajo adicional aprobado:
Reformas Cordillera S.L.
Calle Serrano 210, 28016 Madrid
[email protected]
FACTURA
# 1189
Facturar a:
Carmen Molina
Calle Sauce 7, 28045 Madrid
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mano de obra: demolición y preparación (horas) | 16 | €35.00 | €560.00 |
| Mano de obra: colocación de azulejos (horas) | 24 | €35.00 | €840.00 |
| Azulejo y materiales de colocación (m²) | 12 | €28.00 | €336.00 |
| Instalación de lavabo, inodoro y grifería | 1 | €450.00 | €450.00 |
| Trabajo adicional n.º 1: hornacina en la ducha | 1 | €350.00 | €350.00 |
Notas:
Lugar de la obra: Calle Sauce 7, Madrid. Anticipo de €1,000.00 recibido el 12 de octubre. Pago por transferencia.
- Subtotal:
- €2,536.00
- IVA (21%):
- €532.56
- Total:
- €3,068.56
- Importe pagado:
- €1,000.00
- Saldo pendiente:
- €2,068.56
Anticipos y trabajos adicionales
Anticipos. Pedir un anticipo antes de comprar materiales es habitual. Indica el importe en tu presupuesto y muéstralo en la factura final como importe pagado.
Trabajos adicionales. Si el cliente pide algo más, documenta el precio y consigue su aprobación por escrito antes de hacerlo. Empieza con un presupuesto y usa una orden de trabajo para tu equipo.
Facturación por avance
Anticipo al firmar
Para comprar materiales y reservar el trabajo.
Facturas por etapas
Cada factura describe la etapa, por ejemplo "Etapa 2 de 4: instalaciones, 30 % del contrato", y los pagos recibidos.
Factura final
La última etapa y los trabajos adicionales, menos lo ya pagado.
Cobrar a tiempo
- Factura el día que terminas, incluso desde la obra.
- Respeta el presupuesto. Usa los mismos conceptos y precios.
- Consigue la firma antes de cada trabajo adicional.
- Facilita el pago e indícalo en la factura.
- Usa plazos cortos con particulares.
- Haz seguimiento en la fecha de vencimiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una factura de contratista?
Los datos de tu negocio, tu número de licencia o registro si lo tienes, el nombre del cliente, la dirección de la obra, número y fecha, líneas separadas de mano de obra y materiales, trabajos adicionales aprobados, anticipos, saldo pendiente, vencimiento y forma de pago.
¿Debo separar mano de obra y materiales?
Sí. Es más fácil de revisar para el cliente y en muchos lugares se tratan de forma distinta a efectos fiscales.
¿Cuánto anticipo puedo pedir?
Depende del trabajo y de la ley local. Algunos lugares limitan los anticipos en reformas de viviendas. Revisa las normas de tu zona y deja el importe por escrito.
¿Qué es la facturación por avance?
Consiste en facturar por etapas a medida que se completa el trabajo, en lugar de emitir una sola factura al final. Cada factura muestra lo hecho en esa etapa y lo que ya se pagó.
¿Cómo facturo un trabajo adicional?
Añádelo en su propia línea con su número y descripción, y factura solo los que el cliente haya aprobado por escrito.
¿Puedo enviar facturas desde el teléfono?
Sí. invoices.net funciona en el navegador del teléfono, así que puedes hacer la factura en la obra.
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