Factura de fotografía: qué incluir y cómo cobrar a tus clientes
Actualizado el
Una buena factura de fotografía no solo pide dinero: confirma qué recibe el cliente, cuándo y qué puede hacer con las imágenes. Esta guía explica cómo cobrar sesiones, reservas, extras, viajes e impresiones, con un ejemplo completo.
La respuesta corta
- Tu negocio, logo y contacto
- El nombre del cliente y la fecha de la sesión o evento
- Número, fecha y vencimiento
- Tu paquete y extras, como segundo fotógrafo o viaje
- Productos, como impresiones y álbumes
- Qué entregarás, cuándo y los derechos de uso
- La reserva pagada y el saldo pendiente
Ejemplo de factura de fotografía
Luz y Lente Fotografía
08012 Barcelona
[email protected]
FACTURA
# 2026-031
Facturar a:
Emma Jiménez y Luis Carter
Calle Arce 45, 08021 Barcelona
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Cobertura de boda, 8 horas | 1 | €2,200.00 | €2,200.00 |
| Segundo fotógrafo (horas) | 8 | €50.00 | €400.00 |
| Sesión preboda, 1 hora | 1 | €300.00 | €300.00 |
| Álbum fine art, 30 páginas | 1 | €450.00 | €450.00 |
| Desplazamiento (km) | 120 | €0.40 | €48.00 |
Notas:
Reserva de €800.00 recibida el 14 de marzo (no reembolsable). Galería en línea con más de 500 imágenes editadas en 6 semanas. La autora conserva los derechos; imágenes con licencia de uso personal.
- Subtotal:
- €3,398.00
- Total:
- €3,398.00
- Importe pagado:
- €800.00
- Saldo pendiente:
- €2,598.00
Reservas y calendario de pagos
Reserva al contratar
A menudo entre el 25 % y el 50 %. Envíala como factura marcada "Reserva" o como factura proforma.
Saldo antes del evento
Normalmente entre una y cuatro semanas antes. Muestra la reserva en importe pagado.
Productos después
Impresiones, álbumes y horas extra van en una factura final.
Entregables y derechos de uso
Indica el número de imágenes editadas, el formato y el plazo de entrega. Las normas de derechos de autor varían por país, así que deja claro qué licencia concedes:
- Particulares: "Imágenes con licencia para uso personal, no comercial."
- Empresas: "Licencia de uso en sitio web y redes sociales durante 1 año."
Los términos completos van en tu contrato. También te puede servir la guía para freelancers.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una factura de fotografía?
Tus datos, el nombre del cliente, número y fecha, la fecha de la sesión o evento, una línea por servicio, productos como impresiones o álbumes, los entregables, la licencia de uso, las reservas pagadas, el saldo y el vencimiento.
¿Cuánto debo cobrar de reserva?
Muchos fotógrafos piden entre el 25 % y el 50 % del paquete o una cantidad fija. En bodas, el resto suele pagarse entre una y cuatro semanas antes. Indica en el contrato si la reserva es reembolsable.
¿Pongo los derechos de uso en la factura?
Es buena idea, sobre todo en trabajos comerciales. Una línea breve evita malentendidos. Los términos completos van en el contrato.
¿Cómo cobro los viajes?
Añádelos en su propia línea: una tarifa fija o kilómetros × precio, más alojamiento o vuelos acordados.
¿Puedo hacer una factura de fotografía gratis?
Sí. Rellena la plantilla de invoices.net con tu logo y tus paquetes y descarga el PDF, sin registro.
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